L'outsourcing delle risorse umane avviene quando si assume una terza parte per gestire un'attività delle risorse umane o l'intera funzione delle risorse umane. Offre vantaggi unici: può ridurre significativamente i costi delle risorse umane, fornire accesso a conoscenze specialistiche e ottimizzare l'efficienza in modo che tu possa concentrarti nuovamente sulla tua attività.

In genere, le funzioni HR in outsourcing comprendono l'elaborazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit, il reclutamento e il mantenimento, la formazione, la conformità e le relazioni con i dipendenti. Ciò che scegli di esternalizzare varierà a seconda delle tue esigenze. Tuttavia, è abbastanza normale che le aziende esternalizzino alcune attività specifiche e gestiscano il resto con un software HR, mentre altre scelgono di esternalizzare l’intero reparto HR. Questa guida esplorerà il modo in cui la gestione delle retribuzioni in outsourcing riduce i costi aumentando la produttività e semplificando i processi HR.

Riduzione dei costi attraverso l'outsourcing delle risorse umane

L’outsourcing delle risorse umane offre enormi guadagni di produttività. La tua azienda può eliminare del tutto la necessità di personale HR interno. Risparmiando sui costi del personale HR, puoi razionalizzare le tue risorse interne, riducendo i costi del personale e dei benefit. Inoltre, con una soluzione affidabile di terze parti, puoi contare su una gestione efficiente e conforme delle tue funzioni relative alle buste paga e alle risorse umane.

La ricerca di ADP ha rilevato che in Francia, Italia, Spagna, Regno Unito, Paesi Bassi e Germania, l’outsourcing delle buste paga e dell’amministrazione delle risorse umane ha aumentato la produttività del 55%. Ciò ha consentito ai team HR di dimezzare le risorse necessarie agli amministratori per concentrarsi sulle funzioni HR essenziali.

L'esternalizzazione delle funzioni HR ti aiuta a adattare i servizi HR in base alle tue esigenze specifiche, evitando costi inutili. Man mano che la tua azienda cresce, le tue funzioni HR possono adattarsi ad essa, ma puoi scegliere i servizi quando ne hai bisogno invece di dover investire in un dipartimento HR interno o in una soluzione completamente esternalizzata.

Riduzione dei costi di reclutamento e formazione

L'outsourcing delle risorse umane consente ai team di lavorare in modo più efficiente riducendo gli oneri amministrativi legati all'assunzione, all'onboarding e alla formazione di nuovi dipendenti. I fornitori in outsourcing possono identificare i talenti giusti, tenere colloqui e gestire il processo con efficienza ottimizzata. L'outsourcing riduce il normale carico di lavoro che il reclutamento comporta, facendoti risparmiare denaro e liberando tempo in modo che tu possa tornare a concentrarti sulla tua attività.

L’outsourcing delle funzioni di reclutamento elimina la necessità di un team HR interno. Di conseguenza, le aziende possono beneficiare di risparmi sui costi del personale, degli uffici e degli oneri amministrativi. Nel Regno Unito, ad esempio, AO World necessitava di una soluzione in outsourcing che potesse adattarsi alla sua rapida crescita e soddisfare diversi obiettivi tecnici e strategici. Hanno dovuto affrontare sfide significative nella loro funzione di reclutamento:

  • Inserimento del nuovo personale in modo rapido e accurato
  • Maggiori livelli di dati da elaborare digitalmente.
  • Razionalizzazione di processi e sistemi eterogenei.

La soluzione ADP iHCM è un software HR basato su cloud che semplifica la gestione delle buste paga e delle risorse umane in un'unica soluzione scalabile e conforme. Ha consentito ad AO di creare un unico sistema in tempo reale e completamente integrato per le funzioni di gestione stipendi e reclutamento, garantendo un onboarding regolare e pagamenti rapidi per il proprio personale.

Conformità e gestione del rischio

La gestione interna delle funzioni HR può comportare rischi significativi di non conformità alle leggi sul lavoro e alle norme fiscali Italiane ed UE. Un team HR non al passo con i tempi potrebbe generare degli errori ad alto costo, come pregiudizi nel processo di reclutamento o buste paga mal gestite che violano la legge Italiana o anche UE. L'outsourcing a un fornitore di terze parti ti garantisce di avere tutte le basi coperte: hanno dimestichezza con la “lingua” delle istituzioni legali e rimangono sintonizzati su eventuali aggiornamenti fiscali man mano che si verificano, riducendo i rischi di multe costose o azioni legali.

Le risorse umane in outsourcing vantano decenni di esperienza nella gestione della conformità legale, riducendo così ogni potenziale rischio per la tua azienda. Nel caso dell'auditing, gli esperti sono a disposizione per guidarti attraverso il processo e trattare direttamente con le istituzioni legali, risparmiando risorse e riducendo eventuali sanzioni per la non conformità.

Tecnologia e innovazione

Come si presenta lo stack tecnologico della tua azienda? Una società di risorse umane in outsourcing investe un capitale significativo per ottenere la migliore tecnologia e soluzioni per automatizzare i processi delle risorse umane, risparmiando tempo e denaro.

Puoi beneficiare di svariati software HR e tecnologia di gestione paghe all'avanguardia senza dover effettuare investimenti significativi in anticipo. I fornitori di risorse umane di terze parti beneficiano delle economie di scala: possono offrire servizi HR a un’ampia gamma di clienti, il che aiuta a distribuire i costi. Pertanto, le aziende come la tua beneficiano di tecnologie e soluzioni focalizzate sul laser a un prezzo più conveniente di quello che potresti realisticamente ottenere internamente, clicca sul link sopra per scoprire tutti i nostri servizi HR.

Concentrarsi sulle attività core business

L'outsourcing delle risorse umane consente di risparmiare tempo dedicato alla gestione delle assunzioni, delle buste paga e di tutte le attività amministrative associate delle funzioni HR. La ricerca condotta da ADP sull’outsourcing evidenzia che i team HR nelle aziende di medie dimensioni dedicano il 45% del loro tempo ad attività amministrative ripetitive, tra cui buste paga (18%), gestione delle ferie (13%) o amministrazione delle risorse umane (14%).

Lasciare che un fornitore di servizi si occupi delle attività amministrative banali, come la gestione delle buste paga o dei congedi per malattia, è un modo comprovato per ridurre i costi. Ciò consente alle aziende di concentrarsi su ciò che conta: il proprio business.

L’outsourcing delle risorse umane nel complesso aumenta la produttività e la crescita dei ricavi. I risparmi sui costi derivanti dalle funzioni HR esternalizzate possono essere reinvestiti altrove nella tua azienda, da iniziative di marketing a una migliore formazione del personale o iniziative di benessere, che hanno un effetto positivo sui tuoi profitti.

Sfide e considerazioni

Quando esternalizzi le tue funzioni HR, perderai inevitabilmente parte del controllo sul processo. Durante la fase di implementazione, è importante comunicare chiaramente con i tuoi team e il fornitore terzo per garantire che tutto funzioni senza intoppi.

Il trasferimento dei dati del personale a nuovi sistemi comporta anche rischi per la sicurezza che potrebbero violare il GDPR o le norme sulla protezione dei dati. Un buon fornitore ti guiderà attraverso questo processo, assicurandoti di rimanere conforme.

Quando si ricercano fornitori di risorse umane in outsourcing, è fondamentale sceglierne uno che massimizzi i risparmi sui costi attraverso il supporto della conformità, calcoli accurati delle buste paga, guida di esperti e tecnologia da un unico fornitore.

ADP è la soluzione migliore della categoria, a cui si affidano aziende globali come Amazon, Cisco e PayPal. Con 70 anni di esperienza nel settore delle buste paga, gestiscono per te l'amministrazione complessa e banale. A differenza dei nostri concorrenti, ci assumiamo compiti che richiedono molto tempo, come indennità di malattia e indagini legali. Ciò libera risorse in modo che tu possa concentrarti sulle tue iniziative aziendali strategiche. Per vedere come funzionano le nostre soluzioni HR, prenota una demo oggi stesso.