Conosci le procedure e le normative che regolano la digitalizzazione dei documenti? Possiamo privarci definitivamente della carta? Dematerializzare è davvero così semplice?
Sono molte le complessità procedurali e le sfide normative nella digitalizzazione dei documenti. Il primo passo è quello di comprendere appieno le normative come il GDPR, la normativa Europea eIDAS e le numerose normative locali, ma questo richiede conoscenze specifiche.
ADP® Digital Solutions offre un approccio, completo e conforme, alla digitalizzazione completa dei documenti con processi di firma integrati, e aiuta le aziende a navigare in modo sicuro ed efficace nel panorama normativo e procedurale Europeo e Italiano.
ADP® Digital Solutions garantisce la sicurezza, l'integrità e la conformità dei tuoi documenti.
Attraversare la barriera dall’analogico al digitale può presentare sfide di integrazione complesse con i sistemi esistenti. Garantire una transizione fluida e una piena integrazione per una gestione di documenti senza intoppi e uno dei principali requisiti che si deve considerare.
Ottimizzare i processi organizzativi, semplificando le procedure di approvazione é forse il principale risultato atteso. Flussi di lavoro integrati e totalmente digitalizzati non solo migliorano la produttività aziendale ma offrono una migliore esperienza di utilizzo riducendo rischi di errore.
La sola conservazione spesso non è sufficiente, ma bisogna organizzare i documenti in modo coerente se si vuole ricercarli con facilità o se si vuole fornire un accesso strutturato all’intera organizzazione. Il binomio tra organizzazione e condivisione crea un equilibrio perfetto e consente di migliorare la collaborazione tra team rendendo più efficienti le dinamiche lavorative.
Assicurare la conformità normativa attraverso una conservazione sicura e conforme alle leggi assicurando così l’integrità e l’accessibilità ai documenti è sicuramente un altro elemento che si deve tenere in considerazione se si valore garantire valore legale nel tempo.
Totalmente integrata con le nostre soluzioni HR, ADP® Digital Solutions permette di digitalizzare l’intero ciclo dei documenti dei dipendenti, efficientando i processi di firma e garantendo una validità legale nel tempo.
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