Il servizio per la gestione e la previsione del budget del personale
ADP Infobudget è un servizio altamente performante e specializzato scelto da oltre 400 aziende appartenenti ai più svariati settori merceologici e nato per affiancare le Direzioni delle Risorse Umane e il Finance nella gestione e previsione del budget del personale.
Vera e propria torre di controllo dei costi del personale, ADP Infobudget permette alle aziende di monitorare efficacemente più della metà delle proprie spese e di simulare diversi scenari di business futuri, a medio e lungo termine.
La complessità dei dati relativi al costo del lavoro e la distribuzione di essi su diversi sistemi non rappresenteranno più una criticità insuperabile per le aziende: con ADP Infobudget è possibile accedere a report e analisi dettagliate sul costo del lavoro e budget del personale in modo semplice e veloce
Inoltre il servizio consente una collaborazione agile ed efficace tra HR e Finance nella gestione dei costi del personale, grazie all’accesso ad un sistema di dati centralizzato, al superamento di attività lente e manuali e ad uno scambio di informazioni rapido, fluido e senza errori.
Infobudget è uno strumento evoluto e funzionalmente completo che semplifica le attività di budgeting e monitoring delle varie componenti di costo (elementi retributivi contrattuali, retribuzione variabile, sistema premiante, etc.) permettendo all’azienda di individuare in modo rapido e semplice eventuali scostamenti, comprendendone le motivazioni e introducendo tempestivamente le necessarie azioni correttive.
Il modulo raccoglie direttamente i dati del payroll e li organizza aggregandoli in voci di costo, voci statistiche per rappresentazione degli organici e voci di assenteismo. E’ inoltre possibile completare la parte di costo del personale importando le figure professionali che non sono gestite nella componente payroll come ad esempio gli interinali, o i valori di costo che non transitano nel payroll come ad esempio i costi auto e le assicurazioni professionali. Nel modulo consuntivo è permesso gestire il costo azienda sia per competenza che per cassa.
Il modulo è nato per acquisire gli elementi per compiere un’attenta analisi delle componenti del costo del lavoro e predisporre correttamente il relativo budget, previsionale e a controllo, contribuendo alla definizione, monitoraggio e raggiungimento degli obiettivi e delle strategie dell’azienda. Il calcolo del budget è applicabile sia per figura puntuale che per figure medie, senza limiti di scenari e con la possibilità di confronto dei risultati fra più scenari
Nella sua definizione più classica, racchiude il modello previsionale il quale, partendo da quanto avvenuto fino al mese precedente, nella determinazione del costo del lavoro “predice”, con una certa approssimazione (dipende dalle variabili caricate), il comportamento atteso nel prossimo orizzonte temporale. Questo strumento è stato costruito in modo da ricalcare le specifiche caratteristiche della realtà da analizzare.
Questa funzionalità permette di monitorare le voci di costo o di budget confrontandole fra scenari diversi. E’ possibile selezionare diverse tipologie di scenari, quindi confrontare scenari di consuntivo e di budget, di forecast e di budget, nonché comparare diversi scenari di consuntivo. L’analisi degli scostamenti dei costi variabili ha come scopo quello di individuare le cause che hanno determinato l’eventuale differenza tra il costo variabile stabilito nel budget e quello verificato a consuntivo.
Il modulo risponde all’esigenza di HR e Finance di uno strumento flessibile e veloce per accedere in modo indipendente ad un set standard di report di dettaglio e analisi avanzate. A completamento dell’ambiente di reporting, sono disponibili una serie di grafici relativi alla rappresentazione degli organici e dei valori di costo e/o di budget. I grafici sono personalizzabili e possono comparare unità/valori su diversi scenari di consuntivo o di budget.
Il modulo è utile per esportare dati dal database. L’accesso permette di fruire delle informazioni contenute nell’archivio anagrafico, delle voci di paga mensili e delle voci di costo definite nel piano conti.
ADP Infobudget è integrato al payroll da cui viene alimentato automaticamente garantendo l’allineamento di dati, quantità e informazioni (anagrafiche, retributive, straordinari, scioperi, assenteismo, maggiorazioni, etc.) conciliate con la contabilità generale.
Grazie all’acquisizione di tali dati con ADP Infobudget sarà possibile:
Naturalmente l’integrazione di ADP Infobudget con il servizio Payroll fornito da ADP, oltre a garantire una singola interfaccia per i servizi, comporta molteplici vantaggi, tra cui l’aggiornamento automatico delle voci payroll e delle voci relative al costo del lavoro, un timing predefinito e concordato per l’ottenimento dei dati su costo del lavoro e sul budget e una maggiore efficienza operativa.
Inoltre ADP Infobudget è facilmente integrabile con altri sistemi e/o moduli per l’acquisizione di ulteriori dati utili ai fini statistici, come ad esempio i sistemi di gestione delle presenze e commesse (dati relativi a ore per commessa, ore teoriche lavorabili, ore totali lavorate, ore totali assenza, etc.) o di gestione delle trasferte (dati relativi a vitto, alloggio, carburante, pedaggi,etc.).
Nel caso in cui la tua azienda sia presente in più Paesi o stia valutando un processo di internazionalizzazione, il know-how e i servizi ADP si estendono anche oltre i confini nazionali, offrendo una risposta alle esigenze e sfide in tema di costo del lavoro e budget del personale ai tuoi collaboratori in tutto il mondo.
ADP Infobudget, infatti, è una soluzione multi-country e permette di raccogliere e gestire i dati relativi al costo del personale provenienti da diversi paesi in un unico sistema.
Grazie ad ADP Infobuget potrai:
Richiedi una demo
Contatta il nostro ufficio commerciale 800 180 959
Inviando questo modulo prende atto che ADP potrà contattarla in relazione ai suoi prodotti, servizi e offerte, conformemente alla nostra Informativa Privacy per i contatti commerciali.
Richiedi una demo
Inviando questo modulo prende atto che ADP potrà contattarla in relazione ai suoi prodotti, servizi e offerte, conformemente alla nostra Informativa Privacy per i contatti commerciali.
