ADP® OneService

Una soluzione HR e payroll conforme, scalabile, sicura, basata sul cloud e personalizzabile.

ADP® OneService – servizi HR e payroll semplificati

ADP OneService è una soluzione HR e payroll esternalizzata per aziende con oltre 1000 dipendenti che hanno bisogno di assistenza con l'amministrazione delle risorse umane o la gestione del capitale umano (HCM). Questa soluzione versatile consente ai tuoi team di eseguire il payroll e allo stesso tempo gestire le presenze, le spese di trasferta, i pagamenti degli agenti, la contabilità, i budget degli stipendi, oltre all'archiviazione e alla sicurezza dei documenti.

Con elevati livelli di servizio da parte dei nostri esperti, i tuoi team possono raggiungere la conformità e semplificare i processi di gestione del payroll e delle HR in qualsiasi momento. Inoltre, ADP OneService si integra facilmente con altri sistemi di gestione delle risorse umane.

Puoi utilizzare un'unica soluzione per pagare i dipendenti in tempo e gestire i loro benefit, e questo ti consente di concentrarti sulla tua attività.

Quali sono i vantaggi di ADP OneService?

La fusione di tecnologia e servizio

Riduzione dei rischi

La conformità e un alto livello di sicurezza prevengono i rischi finanziari e le sanzioni pesanti

Migliore agilità

Gli aggiornamenti di conformità automatici, l'accesso diretto alle competenze basate sull'esperienza nel payroll e le informazioni accurate per prendere decisioni aziendali migliori, ti offrono maggiore agilità

Maggiore efficienza

Riduci gli errori, semplifica i processi e fornisci un'esperienza digitale impeccabile per migliorare l'efficienza

Visibilità sui costi

Paga per quello che usi, aggiungi altri componenti in maniera progressiva e scegli il livello di servizio adatto alle tue esigenze

Decisioni aziendali facilitate

Utilizza report automatici e dinamici, o crea i tuoi report per supportare decisioni aziendali chiave

Concentrarsi sulle risorse umane

Elimina le attività che non aggiungono valore, così il tuo team delle risorse umane può concentrarsi sui tuoi talenti

ADP OneService - aree di compenteza

Grazie ai moduli integrati in ADP OneService, disponi di uno strumento agile per migliorare l'efficienza operativa e ridurre il rischio finanziario. Inoltre, con le pratiche di sicurezza e di privacy dei dati di punta di ADP, i tuoi team possono migliorare facilmente la sicurezza dei dati. Desideri aumentare le funzionalità di ADP OneService? Seleziona moduli aggiuntivi.

Un payroll fortemente personalizzabile

Benvenuto a un payroll semplice, efficiente e sicuro, con competenze locali sul payroll per mantenere la tua azienda sempre al passo con le normative locali.

  • Un motore di payroll per gestire qualsiasi contratto di impiego
  • Cedolini su richiesta: i dipendenti possono accedere a informazioni sul deposito diretto, visualizzare i cedolini online e aggiornare i loro dati personali
  • Utilizza le informazioni necessarie per il payroll in base ai requisiti
  • Calcoli del payroll e compliance obbligatoria: le tasse e i contributi vengono trattenuti elettronicamente e archiviati in base ai requisiti di conformità alle normative dell'area geografica
  • Un sistema di controllo con 400 verifiche standard per analizzare i dati prima e dopo ogni calcolo payroll
  • Report per il payroll: un'ampia gamma di report standard integrati nel sistema, con un generatore di report facile da utilizzare incluso come standard. I report obbligatori vengono aggiunti in base alle normative. I dati sono disponibili in CSV, Excel o PDF.

Scopri di più su ADP OneService payroll.

Un unico processo time-to-pay collegato

Con ADP OneService Time, acquisisci i dati di cui hai bisogno su gestione presenze, pianificazione e altro ancora, con una soluzione di gestione degli orari e della manodopera completamente integrata. Accedi alle informazioni sulla gestione degli orari e della manodopera per agevolare la pianificazione dei dipendenti, controllare i costi relativi ai dipendenti, ridurre al minimo i rischi di conformità e migliorare la produttività individuale e del team.

Funzionalità potenti e flessibili

  • Raccolta dati tramite Web, biometria o tessera magnetica
  • Self-service per i dipendenti con un'interfaccia incentrata sull'utente
  • Amministrazione e controllo delle policy per le presenze
  • Richieste e approvazioni di ferie/permessi personalizzate per riflettere le specifiche policy di autorizzazione
  • Workflow configurabili che mettono in evidenza le best practice dell'organizzazione e di settore
  • Heat map per i manager: visione di presenze e assenze a livello di team
  • Richiesta di ferie retribuite e approvazione del manager tramite cellulare
  • Report ad hoc e pianificati tramite strumenti di reporting integrati
  • Approvazioni del Timesheet (foglio presenze) per adattarsi alle specifiche procedure e policy di autorizzazione
  • Gestione delle eccezioni per aiutare a identificare i rischi o i problemi nell'assegnazione delle risorse.

Completamente integrato con ADP OneService Time, ADP Security e Access Control ti consente di impostare e monitorare i livelli di accesso alle diverse aree dell'edificio sia per i dipendenti che per gli ospiti.

I moduli aggiuntivi consentono di:

  • Automatizzare la pianificazione dei lavori e dei servizi in base alle esigenze di produzione
  • Associare le qualifiche professionali e i contratti di lavoro ai ruoli attivi
  • Beneficiare delle analisi e delle statistiche avanzate.

Desideri scoprire di più sul nostro sistema di gestione della forza lavoro e sulla nostra soluzione per le presenze? Pianifica una demo personalizzata.

Viaggi, trasferte e note spese

Non sprecare più tempo e non preoccuparti più dell'amministrazione. Opta per un processo dematerializzato, senza errori e automatizzato di trasferte e note spese con il modulo ADP OneService Travel & Expenses management.

Creazione di report avanzata, in tempo reale e dinamica

Con oltre 100 report standard, lo strumento di creazione di report ADP OneService risponde alle esigenze di creazione di report e analisi. È stato progettato in particolare per operare senza problemi con la tua soluzione payroll e presenze ADP OneService. Utilizza i nostri report dinamici e generati automaticamente, o crea i tuoi report per sostenere le decisioni aziendali chiave. Per una migliore collaborazione, i tuoi team possono creare, e poi condividere con i colleghi, report sul payroll e le HR.

Un archivio digitale sicuro per archiviare i documenti sul payroll

Completamente integrato, My Document è uno strumento di archiviazione digitale sicuro per archiviare i documenti amministrativi, payroll e HR. Accessibile da qualsiasi dispositivo mobile per elaborare e archiviare facilmente documenti HR da un'ampia gamma di esigenze HR e di impiego. Tutti i dati del payroll vengono caricati automaticamente in My Document dopo ogni elaborazione del payroll. L'accesso viene effettuato da un browser web in qualsiasi momento, con un semplice sistema di ricerca.

I flussi di lavoro e le ricerche avanzate dei documenti aiutano i dipendenti, i responsabili e gli esperti HR ad accedere ai contenuti di download in base al loro tipo di utente. I tuoi team del payroll e delle finanze possono archiviare svariati report standard dinamici:

  • una serie di report individuali sui dipendenti come cedolini e documenti di fine anno
  • documenti collettivi che consolidano tutti i più recenti dati sul payroll del personale, come bonifici e trasferimenti bancari, la contabilità generale e da lordo a netto
  • il reparto HR può caricare e condividere documenti con singoli dipendenti o con l'intera azienda per migliorare la comunicazione e la digitalizzazione.

Un'esperienza utente migliorata con un processo collaborativo digitale

Il portale self-service e basato sul cloud ADP OneService offre un'esperienza più personalizzata poiché migliora la comunicazione e i processi del flusso di lavoro HR.

I dipendenti possono:

  • accedere direttamente ai documenti relativi a payroll, gestione presenze e spese
  • gestire le richieste di ferie e assenze
  • aggiornare i dati personali

I manager possono:

  • convalidare le richieste di ferie con visibilità per tutto il team
  • visualizzare informazioni accedendo a informazioni, rilevanti, sui dipendenti

I responsabili HR possono:

  • accedere direttamente alle informazioni sui dipendenti
  • visualizzare diversi tipi di flussi di lavoro per le approvazioni

Il portale self-service consente anche di attivare una serie di funzioni per gli HR e team, nonché per i dipendenti. Ora possono utilizzare i loro cellulari per accedere velocemente a informazioni sul payroll, come i cedolini, o aggiornare le ferie e le assenze. Altre funzionalità includono le notizie aziendali, e una directory con dati sui colleghi. Tutto questo da una applicazione nativa disponibile per i sistemi iOS® e Android™.

Costo del lavoro e budget

È essenziale controllare i costi del personale con un'analisi accurata dei costi delle risorse umane e delle previsioni. ADP Budget supportato da Infocom consente un'analisi dei costi facile e completa del personale, dei bilanci e delle variazioni nei dati. Con la nostra soluzione online per la gestione del personale e la fornitura completa di strumenti di analisi e confronto dei dati, puoi eseguire proiezioni sul budget per il personale e migliorare l'efficacia del budget.

È incluso anche uno strumento di creazione di report e analisi completo, per analizzare i KPI e supportare le decisioni aziendali chiave.

Un servizio che soddisfa le tue esigenze

Con ADP OneService scegli il livello di servizio migliore per la tua organizzazione. Preferisci elaborare il payroll in collaborazione con ADP o preferisci che lo gestiamo noi? Forse preferisci affidarci completamente l'amministrazione, l'elaborazione, il controllo e le certificazioni dei processi relativi a HR e payroll.

Per completare la copertura del nostro servizio, sfruttiamo anche servizi aggiuntivi forniti da CDL (Consulenti del Lavoro), partner di ADP.

L'esternalizzazione del payroll garantisce la continuità delle attività aziendali e risultati affidabili evitando i rischi, per assenteismo del personale o fattori esterni, che possono avere un impatto sull'organizzazione. All'inizio del processo di implementazione avrai una visibilità completa dei costi. A differenza delle soluzioni on-premise (in licenza), ADP OneService ha un solo canone mensile fisso per cedolino, che include aggiornamenti e manutenzione regolari, nonché informazioni su tutti i requisiti legali.

Inoltre, se hai delle domande, puoi rivolgerti ai nostri esperti di payroll e HR di ADP OneService. Sono completamente dedicati a fornire ai clienti un servizio sicuro, certificato e imparziale. Conoscono la tua azienda e i tuoi adempimenti, e grazie anche alla loro esperienza condivideranno le migliori pratiche.

Perché è il momento di esternalizzare?

Sei un decisore in ambito HR o IT e desideri trasformare la tua organizzazione in modo che sia meglio attrezzata per poter affrontare eventi imprevisti? Passare dalla gestione in on-premise (in licenza) all'esternalizzazione con ADP è una scelta oculata. L'utilizzo di un partner affidabile per le risorse umane e l'IT vi permette di ottenere maggiore sicurezza e migliorare la vostra agilità, riducendo i costi. Solo ADP abbina l'esperienza nell'hosting di un Software-as-a-Service (SaaS) a 70 anni di esperienza nel payroll e nelle HR, gestite tramite tecnologia all'avanguardia.

Riduzione dei costi

L'esternalizzazione fornisce trasparenza riducendo i costi nascosti e semplificando i processi.

Gestione dei rischi

Ora puoi gestire i rischi legati a violazione della sicurezza, sanzioni per la non conformità, errori manuali e violazioni del servizio.

Maggiore flessibilità

Fornisci alla tua azienda una soluzione payroll scalabile con flessibilità integrata per fare delle modifiche al personale quando necessario, ci occupiamo noi dell'intero processo.

Esternalizza il payroll senza perdere il controllo

Esternalizzare non significa perdere il controllo. Ti forniamo visibilità nel ciclo di vita completo della soluzione HR e payroll:

  • distribuzione delle attività specificate nel contratto
  • prezzi chiari
  • condivisione della metodologia
  • analisi dei requisiti specifici e implementazione con la tua approvazione
  • visibilità in tutto il processo di elaborazione del payroll
  • accordo sui livelli di servizio (SLA) e indicatori di qualità

Riduzione dei rischi per poter stare tranquillo

Supporto alla conformità

ADP Partner fornisce supporto in termini di regole, leggi regionali e requisiti locali. Ci impegniamo anche nell'assicurare che la tua organizzazione soddisfi i requisiti di conformità e le normative in rapida evoluzione.

Maggiore sicurezza

In ADP, la sicurezza è parte integrante dei nostri prodotti, processi aziendali e infrastruttura. ADP Global Security Organisation dispone di oltre 300 esperti che forniscono servizi avanzati e la tecnologia necessaria per migliorare la sicurezza dei dati, la privacy e combattere le frodi, e allo stesso tempo offre servizi di gestione delle crisi per garantire la sicurezza della tua azienda.

Esperienza elevata

Da oltre 70 anni, ADP gestisce alcuni dei processi di elaborazione del payroll più complessi al mondo, dovendo anche occuparsi delle normative in continua evoluzione in 140 Paesi. Che tu operi in più Paesi [links to 2.1.4 - Global] o solo in uno, possiamo fornire esperienza locale per supportare la forza lavoro globale.

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