La tua guida all'esternalizzazione del payroll

Scopri i vantaggi dell'esternalizzazione del payroll.

Perché è importante esternalizzare il payroll?

Esternalizzare il payroll significa affidare la gestione delle paghe a un'azienda specializzata come ADP. È importante scegliere il fornitore giusto per assicurarsi che i dipendenti vengano pagati ogni mese in tutta sicurezza e in modo puntuale e accurato. Esternalizzando il payroll, le aziende corrono meno rischi perché la conformità alle normative in costante evoluzione, come il GDPR, è garantita. Il payroll sarà gestito senza intoppi, qualsiasi sia il numero di dipendenti internazionali di un'azienda.

Perché esternalizzare il payroll?

Esternalizzare il payroll significa eliminare i costi e gli errori manuali legati alla gestione interna delle paghe, permettendo a un'azienda di evitare sanzioni legate alla conformità fiscale.  Grazie all'esternalizzazione, si gode delle competenze aggiuntive di specialisti in campo payroll e si evitano ulteriori spese per l'assunzione di un team interno. In poche parole, esternalizzare il payroll permette di risparmiare tempo e denaro e di evitare i grattacapi.

Immagina di poter gestire le paghe in pochi clic, in qualsiasi momento, ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo. Il calcolo e le trattenute delle imposte e dei contributi pensionistici sono automatizzati. Inoltre, ci occupiamo di stilare report trimestrali e annuali.

Esternalizzando il payroll a ADP, si evita di:

  • gestire processi amministrativi;
  • avere un reparto interno dedicato alle paghe;
  • preoccuparsi di stilare i report sui cambiamenti di personale;
  • creare un'entità legale che elabori un payroll conforme alle normative.

Quali sono le domande da fare quando si decide di esternalizzare il payroll

Quando si valuta l'eventuale esternalizzazione del payroll a un fornitore è fondamentale porre le seguenti domande:

  • quanti anni di esperienza ha il fornitore nella gestione del payroll per conto di clienti;
  • se è specializzato in un determinato tipo di azienda, ad esempio grandi imprese, enti benefici o piccole imprese;
  • quanti esperti di payroll fanno parte del team;
  • se gli esperti di payroll sono disponibili a rispondere a qualsiasi domanda dei clienti;
  • in che modo prevede di rispettare gli obblighi di conformità.

Fai le dovute ricerche e se le risposte alle domande precedenti non ti soddisfano, il fornitore giusto sarà lieto di aiutarti.

Allevia il fardello del payroll che grava sui tuoi team

Una volta liberati dal fardello del payroll manuale, i team delle risorse umane possono svolgere attività molto più gratificanti, come concentrarsi su obiettivi strategici e reagire in modo agile ai problemi.

È fondamentale che il payroll sia gestito in modo corretto, ma oramai si tratta di un'operazione sempre più complessa e laboriosa. L'esternalizzazione del payroll consente ai team delle risorse umane di:

  • dedicare più tempo al supporto dei dipendenti;
  • dedicarsi a corsi di formazione per fidelizzare i talenti;
  • Concentrarsi su obiettivi strategici per le prestazioni complessive di un dipendente.

Altri vantaggi dell'esternalizzazione del payroll sono:

  • taglio dei costi;
  • possibilità di prendere decisioni migliori sui costi della manodopera;
  • riduzione degli errori manuali;
  • garanzia di evitare sanzioni per la mancata conformità alle normative.

Quando un'azienda deve esternalizzare il payroll?

È il caso di esternalizzare il payroll se:

  • il personale deve concentrarsi sullo sviluppo della forza lavoro;
  • si desidera ottimizzare i processi HR e avere maggiore visibilità sui costi;
  • non si dispone più delle competenze interne per gestire le paghe;
  • occorre garantire la conformità e il controllo dei costi dell'azienda;
  • si desidera disporre di servizi e competenze in materia di payroll in qualsiasi momento.

Se non disponi di personale per la gestione HR, Finance o dell'amministrazione, esternalizzare il payroll a esperti del settore potrebbe essere la scelta giusta. Aziende di qualsiasi formato e dimensione, operanti nei diversi settori di industria, possono trarre vantaggio dall'esternalizzazione del payroll. È particolarmente utile se la tua azienda:

  • si occupa di attività strategiche che coinvolgono HR, finance e amministrazione;
  • ha bisogno di continuità del payroll e di un piano di disaster recovery;
  • è interessata dalle attuali o dalle future modifiche legislative.

Quali funzioni del payroll è possibile esternalizzare?

Se decidi di affidare il payroll a un fornitore, le funzioni di cui si occuperà sono numerose, tra cui:

  • elaborazione del payroll e calcolo delle paghe dei dipendenti;
  • trasferimento dei fondi direttamente al personale;
  • calcolo di imposte locali e statali sul payroll e pagamento delle ritenute fiscali;
  • presentazione dei report governativi obbligatori;
  • pagamento dei benefit ai dipendenti;
  • trattenute dei contributi previdenziali o pensionistici.

Se stai pensando di esternalizzare il payroll della tua azienda a un fornitore affidabile, assicurati di svolgere le dovute ricerche. Un fornitore professionista e rispettabile di questi servizi elimina le complessità, il tempo e i costi della gestione interna del payroll, nonché il rischio di incorrere in sanzioni per non aver rispettato le scadenze previste.

Un fornitore inaffidabile, invece, potrebbe mettere in pericolo la sicurezza e la riservatezza dei dati dei dipendenti; per questo è sempre bene insistere sulla sicurezza dei dati e chiedere a un fornitore potenziale se si avvale abitualmente di un software. Altre domande importanti da porre a un fornitore potenziale di servizi payroll includono:

  • quali sono i servizi base e avanzati che offre;
  • quanti clienti ha e da quanti anni dura il rapporto con loro;
  • se si occupa del calcolo delle ritenute fiscali per ogni dipendente;
  • quali sono le tariffe dell'elaborazione del payroll per ogni dipendente;
  • se ha esperienza nella presentazione di dichiarazioni dei redditi a livello nazionale;
  • quali garanzie offre sulla riservatezza dei dati dei dipendenti.

Affidandoti a ADP, puoi personalizzare i servizi payroll da esternalizzare scegliendo di mantenere un controllo parziale su alcuni aspetti o di optare per la versione totalmente gestita.

Perché affidare l'esternalizzazione del payroll a ADP?

Quando si esternalizza a un partner un servizio fondamentale come il payroll, occorre avere la certezza di essere in buone mani. ADP ha oltre 70 anni di esperienza nella gestione delle paghe, dai requisiti delle piccole imprese fino alle necessità dei payroll internazionali. Abbiamo anche una lunga storia di innovazione. La nostra è stata la prima azienda nel campo del payroll a offrire l'automazione, a trasferirsi sul cloud, a sviluppare un'app mobile e a creare un marketplace online.

Dal 1949, siamo un partner affidabile su cui si può contare. In media, i nostri clienti restano con noi per 11 anni. Attualmente gestiamo il payroll per oltre 920.000 clienti in tutto il mondo e in tutti i settori industriali.

Sia Gartner che Nelson Hall ci hanno nominato azienda leader del settore dei servizi di esternalizzazione dei processi aziendali di payroll, e nel 2016 siamo stati eletti la migliore azienda nella categoria Business dalla classifica Security 500 di Security Magazine.

I servizi payroll gestiti di ADP permettono di:

  • migliorare l'esperienza e le competenze in termini di gestione del payroll e delle risorse umane;
  • allineare il payroll e l'HR alle necessità aziendali;
  • avvalersi di esperti in campo payroll e HR ogni volta che è necessario;
  • incrementare l'efficienza dei processi HR interni;
  • tagliare i costi nascosti, come il tempo passato a studiare le nuove normative.
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Premi e riconoscimenti

NEAT by NelsonHall
NEAT Leader: Payroll Services

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Valutazione 2021 di PEAK Matrix® Multi-country Payroll (MCP) Solutions

2021

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* Da Fortune. ©2021 Fortune Media IP Limited Tutti i diritti riservati. Usato su licenza.
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Fortune e Fortune Media IP Limited non sono affiliate e non promuovono prodotti o servizi di ADP, Inc.

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FAQ
Le risposte alle domande più frequenti sull'esternalizzazione del payroll

Come scegliere un buon fornitore di servizi payroll?

Per prima cosa occorre individuare la soluzione di esternalizzazione del payroll più adatta alla tua azienda. A seconda delle dimensioni e degli obiettivi specifici della tua impresa, puoi optare per una gestione totale o parziale dei servizi di payroll. Verifica quanti anni di esperienza ha il fornitore in materia di payroll e quanti riconoscimenti ha ottenuto. ADP offre oltre 70 di esperienza in ambito payroll e gestisce le paghe di oltre 920.000 clienti. Nel 2016, siamo stati eletti la migliore azienda della categoria Business nella classifica Security 500 di Security Magazine.

Come avviene il passaggio del payroll?

Se scegli ADP Payroll Managed Services, ci occuperemo noi dell'implementazione dell'applicazione fornendoti assistenza telefonica dedicata e occupandoci di attività amministrative e del processo di gestione del payroll. Con i servizi di elaborazione ADP Payroll, puoi scegliere il livello di servizio di cui ha bisogno la tua azienda.

Quali sono i dati del payroll che vengono trasferiti?

Al tuo fornitore dell'esternalizzazione del payroll vengono trasferiti i dati dei dipendenti, tra cui informazioni sulle date di assunzioni, mansioni e aliquote contributive.

Quali sono i vantaggi dell'esternalizzazione del payroll con ADP?

Se decidi di affidare il payroll a ADP, ti aiuteremo ad allineare i servizi payroll e HR con le esigenze della tua azienda. Semplificando le funzioni payroll e autorizzando la condivisione dei dati, miglioriamo le competenze e la collaborazione di tutti i team. ADP impiega migliaia di esperti di payroll e HR, che sono disponibili a spiegarti le implicazioni di qualsiasi cambiamento. Inoltre, il nostro software basato sul cloud elimina gli errori manuali, aumentando la produttività e incrementando le efficienze economiche.

Quanto costa esternalizzare il payroll con ADP?

Il costo dell'esternalizzazione del payroll dipende dal livello di assistenza di cui ha bisogno la tua azienda. Il nostro servizio di esternalizzazione del payroll è scalabile, modulare e flessibile. Desideri mantenere il controllo del payroll, avvalendoti però delle nostre competenze? Scegli i servizi di elaborazione ADP Payroll. Preferisci una soluzione completamente gestita? Opta per ADP Payroll Comprehensive Outsourcing Services. Per il controllo totale o parziale del payroll, opta per i servizi gestiti ADP Payroll. Per eliminare attività laboriose, tra cui l'inserimento dei dati, scegli i servizi BPO di ADP.