Scopri i vantaggi dell'esternalizzazione del payroll.
Perché è importante esternalizzare il payroll?
Esternalizzare il payroll significa affidare la gestione delle paghe a un'azienda specializzata come ADP. È importante scegliere il fornitore giusto per assicurarsi che i dipendenti vengano pagati ogni mese in tutta sicurezza e in modo puntuale e accurato. Esternalizzando il payroll, le aziende corrono meno rischi perché la conformità alle normative in costante evoluzione, come il GDPR, è garantita. Il payroll sarà gestito senza intoppi, qualsiasi sia il numero di dipendenti internazionali di un'azienda.
Esternalizzare il payroll significa eliminare i costi e gli errori manuali legati alla gestione interna delle paghe, permettendo a un'azienda di evitare sanzioni legate alla conformità fiscale. Grazie all'esternalizzazione, si gode delle competenze aggiuntive di specialisti in campo payroll e si evitano ulteriori spese per l'assunzione di un team interno. In poche parole, esternalizzare il payroll permette di risparmiare tempo e denaro e di evitare i grattacapi.
Immagina di poter gestire le paghe in pochi clic, in qualsiasi momento, ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo. Il calcolo e le trattenute delle imposte e dei contributi pensionistici sono automatizzati. Inoltre, ci occupiamo di stilare report trimestrali e annuali.
Esternalizzando il payroll a ADP, si evita di:
Quando si valuta l'eventuale esternalizzazione del payroll a un fornitore è fondamentale porre le seguenti domande:
Fai le dovute ricerche e se le risposte alle domande precedenti non ti soddisfano, il fornitore giusto sarà lieto di aiutarti.
Una volta liberati dal fardello del payroll manuale, i team delle risorse umane possono svolgere attività molto più gratificanti, come concentrarsi su obiettivi strategici e reagire in modo agile ai problemi.
È fondamentale che il payroll sia gestito in modo corretto, ma oramai si tratta di un'operazione sempre più complessa e laboriosa. L'esternalizzazione del payroll consente ai team delle risorse umane di:
Altri vantaggi dell'esternalizzazione del payroll sono:
È il caso di esternalizzare il payroll se:
Se non disponi di personale per la gestione HR, Finance o dell'amministrazione, esternalizzare il payroll a esperti del settore potrebbe essere la scelta giusta. Aziende di qualsiasi formato e dimensione, operanti nei diversi settori di industria, possono trarre vantaggio dall'esternalizzazione del payroll. È particolarmente utile se la tua azienda:
Se decidi di affidare il payroll a un fornitore, le funzioni di cui si occuperà sono numerose, tra cui:
Se stai pensando di esternalizzare il payroll della tua azienda a un fornitore affidabile, assicurati di svolgere le dovute ricerche. Un fornitore professionista e rispettabile di questi servizi elimina le complessità, il tempo e i costi della gestione interna del payroll, nonché il rischio di incorrere in sanzioni per non aver rispettato le scadenze previste.
Un fornitore inaffidabile, invece, potrebbe mettere in pericolo la sicurezza e la riservatezza dei dati dei dipendenti; per questo è sempre bene insistere sulla sicurezza dei dati e chiedere a un fornitore potenziale se si avvale abitualmente di un software. Altre domande importanti da porre a un fornitore potenziale di servizi payroll includono:
Affidandoti a ADP, puoi personalizzare i servizi payroll da esternalizzare scegliendo di mantenere un controllo parziale su alcuni aspetti o di optare per la versione totalmente gestita.
Quando si esternalizza a un partner un servizio fondamentale come il payroll, occorre avere la certezza di essere in buone mani. ADP ha oltre 70 anni di esperienza nella gestione delle paghe, dai requisiti delle piccole imprese fino alle necessità dei payroll internazionali. Abbiamo anche una lunga storia di innovazione. La nostra è stata la prima azienda nel campo del payroll a offrire l'automazione, a trasferirsi sul cloud, a sviluppare un'app mobile e a creare un marketplace online.
Dal 1949, siamo un partner affidabile su cui si può contare. In media, i nostri clienti restano con noi per 11 anni. Attualmente gestiamo il payroll per oltre 1.000.000 clienti in tutto il mondo e in tutti i settori industriali.
Sia Gartner che Nelson Hall ci hanno nominato azienda leader del settore dei servizi di esternalizzazione dei processi aziendali di payroll, e nel 2016 siamo stati eletti la migliore azienda nella categoria Business dalla classifica Security 500 di Security Magazine.
I servizi payroll gestiti di ADP permettono di:
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Per prima cosa occorre individuare la soluzione di esternalizzazione del payroll più adatta alla tua azienda. A seconda delle dimensioni e degli obiettivi specifici della tua impresa, puoi optare per una gestione totale o parziale dei servizi di payroll. Verifica quanti anni di esperienza ha il fornitore in materia di payroll e quanti riconoscimenti ha ottenuto. ADP offre oltre 70 di esperienza in ambito payroll e gestisce le paghe di oltre 920.000 clienti. Nel 2016, siamo stati eletti la migliore azienda della categoria Business nella classifica Security 500 di Security Magazine.
Se scegli ADP Payroll Managed Services, ci occuperemo noi dell'implementazione dell'applicazione fornendoti assistenza telefonica dedicata e occupandoci di attività amministrative e del processo di gestione del payroll. Con i servizi di elaborazione ADP Payroll, puoi scegliere il livello di servizio di cui ha bisogno la tua azienda.
Al tuo fornitore dell'esternalizzazione del payroll vengono trasferiti i dati dei dipendenti, tra cui informazioni sulle date di assunzioni, mansioni e aliquote contributive.
Se decidi di affidare il payroll a ADP, ti aiuteremo ad allineare i servizi payroll e HR con le esigenze della tua azienda. Semplificando le funzioni payroll e autorizzando la condivisione dei dati, miglioriamo le competenze e la collaborazione di tutti i team. ADP impiega migliaia di esperti di payroll e HR, che sono disponibili a spiegarti le implicazioni di qualsiasi cambiamento. Inoltre, il nostro software basato sul cloud elimina gli errori manuali, aumentando la produttività e incrementando le efficienze economiche.
Il costo dell'esternalizzazione del payroll dipende dal livello di assistenza di cui ha bisogno la tua azienda. Il nostro servizio di esternalizzazione del payroll è scalabile, modulare e flessibile. Desideri mantenere il controllo del payroll, avvalendoti però delle nostre competenze? Scegli i servizi ADP payroll outsourcing. Preferisci una soluzione completamente gestita? Opta per ADP Payroll Comprehensive Outsourcing Services. Per il controllo totale o parziale del payroll, opta per i servizi gestiti ADP Payroll. Per eliminare attività laboriose, tra cui l'inserimento dei dati, scegli i servizi BPO di ADP.
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