Trasparenza retributiva: In che modo influenzerà le aziende e i dipendenti, e perché è opportuno pianificare in anticipo

Le nuove regole dell'Unione europea sulla trasparenza retributiva vanno ben oltre la pubblicazione di tabelle sugli stipendi o la chiusura dei gap retributivi. La loro implementazione riguarderà cambiamenti strutturali nelle modalità con cui le organizzazioni gestiscono la retribuzione, negoziano con il proprio personale e definiscono la loro cultura aziendale.

Questo avrà un impatto notevole sia sulle aziende che sui dipendenti.

Cosa richiedono queste regole?

• controlli sulle paghe obbligatori e regolari
• giustificazioni oggettive per le differenze nelle paghe
• trasparenza con le offerte di lavoro e le procedure interne
• diritto dei lavoratori a conoscere le fasce di stipendio
• aggregazione delle informazioni sull'eguaglianza di genere in termini di paghe

Questo non si limita alla conformità ai regolamenti. Si tratta di generare fiducia, parità e sostenibilità all'interno dell'ecosistema del rapporto di lavoro.

Impatto sulle aziende: non è una semplice modifica, ma piuttosto una trasformazione

Per molte aziende la trasparenza retributiva significherà:

• rivedere gli incentivi e i concetti storici che non sono più sostenibili
• eliminare i criteri soggetti o quelli che non sono correlati alle prestazioni effettive
• essere preparati per controlli e domande difficili da parte dei dipendenti, dei comitati e persino degli enti di ispezione del lavoro
• ripensare le policy correlate alle paghe e definire fasce di paghe nuove, più chiare e più giustificabili
• consolidare la collaborazione tra HR, retribuzione, finanza e relazioni lavorative
  

La sfida più grande: gestire il cambiamento organizzativo e culturale che questo implica.

Impatto sui dipendenti: più informazioni, maggiori richieste e aspettative più alte

Dal punto di vista dei lavoratori, le nuove regole:

• consolidano il diritto di sapere come viene calcolato il loro stipendio
• consentono di confrontare la propria posizione con quella dei colleghi nello stesso gruppo
• forniscono nuovi strumenti per pretendere correttezza e un trattamento imparziale
• aumentano la fiducia... e incrementano anche l'esigenza di spiegazioni chiare e comunicate in modo adeguato

Questo richiedere ai manager delle HR e ai team di essere pronti non solo a garantire la conformità, ma anche a comunicare, argomentare e fornire assistenza.

Essere preparati è un aspetto chiave: cosa stanno facendo le aziende leader

Le aziende che si stanno già preparando per questo cambiamento hanno iniziato:

• controllando e aggiornando i propri gruppi di lavoro
• calcolando medie di stipendio oggettive per categoria
• eliminando i bonus individuali che non sono giustificati
• negoziando strutture trasparenti per le paghe con comitati aziendali
• standardizzando le informazioni e garantendo la conformità legale e fiscale per tutti i concept

Molte di loro hanno intrapreso queste attività insieme a partner come ADP che le assiste nell'organizzare i dati sugli stipendi, nel controllare le categorie delle paghe, nell'automatizzare i calcoli e nel preparare la documentazione per qualsiasi potenziale ispezione.

Le organizzazioni che giocano d'anticipo saranno meglio preparate per comunicare in modo chiaro, difendere le proprie decisioni e consolidare una cultura delle paghe incentrata sulla correttezza piuttosto che sulla mancanza di trasparenza.

La trasparenza retributiva non è più un'opzione. È il nuovo standard.