Le informazioni sul personale sono regolate da normative che permettono la loro gestione attraverso algoritmi. ADP Infobudget implementa questi scenari di pianificazione, consentendo una gestione ordinata dei dati tramite dashboard intuitive.
Andrea Vezzoni,
Group Controller
BAT Group
Sfide
- Era necessario implementare un sistema che migliorasse la gestione delle paghe e delle informazioni relative al personale, nonché il reporting e la pianificazione del personale.
L'aiuto di ADP
- I report dettagliati, generati tramite le soluzioni ADP, facilitano il dialogo tra il controllo di gestione e chi gestisce le paghe, permettendo un’analisi approfondita dei dati ed il monitoraggio di fenomeni rilevanti per l’azienda quali produttività, straordinari, assenteismo.
Soluzioni ADP
Il Gruppo BAT, fondato nel 1983, è leader nella progettazione e produzione di sistemi e componenti per protezioni solari. Il gruppo è costituito da dodici società, suddivise in due business unit strategiche: una identificata con il marchio BAT, che si occupa della produzione e distribuzione di sistemi e componenti per protezioni solari, e l’altra con il marchio KE, dedicata alla produzione del prodotto finito.
Negli anni il Gruppo BAT ha avviato un processo di internazionalizzazione autonomo, realizzando unità locali attraverso start-up e acquisizioni. Attualmente al marchio BAT fanno riferimento sei società, con la sede centrale situata a Noventa di Piave e unità in Spagna, Francia, Stati Uniti e Svezia. Al marchio KE fanno riferimento altre sei società, con stabilimenti produttivi in Italia, Francia e Stati Uniti.
Un business ricco di sfide e complessità
Le due business unit rappresentano le diverse anime del gruppo: una legata all’industria metalmeccanica e l’altra all’outdoor design. La stagionalità che caratterizza il settore, concentrata principalmente tra aprile e settembre, impone una gestione attenta tanto verso il mercato quanto all’interno del gruppo. Le business unit presentano una significativa interdipendenza dal punto di vista produttivo, interdipendenza dovuta all’integrazione verticale dei processi a livello di gruppo. I picchi produttivi per ognuna delle business unit si presentano in momenti diversi nel corso dell’anno, aggiungendo ulteriore complessità gestionale alle attività.
La gestione delle risorse umane è conseguentemente influenzata a sua volta dalla stagionalità, con l’impiego di personale stagionale in entrambe le unità. La pianificazione del personale diventa quindi cruciale, anche considerando la distribuzione internazionale degli stabilimenti produttivi tra Italia, Europa e Stati Uniti.
Ulteriore fattore di complessità è la diversa gestione delle paghe sia in Italia che all’estero: in Italia BAT SpA applica il contratto collettivo nazionale del settore metalmeccanico mentre KE Protezioni Solari applica il contratto del settore tessile, all’estero si seguono le diverse normative e specificità locali.
Le principali funzioni (ricerca e sviluppo, marketing, information technology, amministrazione/finanza/controllo, risorse umane) sono gestite direttamente dalla capogruppo BAT SpA. Tutto questo richiede un’attenta tracciabilità delle attività e dei costi del personale indiretto per garantirne la corretta allocazione tra le diverse società del gruppo.
Con un fatturato di 120 milioni di euro e un organico di 670 dipendenti, BAT Group richiede strumenti gestionali adeguati come ADP Infobudget per una gestione efficiente delle risorse sia umane che economiche.
Il ruolo chiave di ADP Infobudget nella gestione del personale
“Era necessario implementare un sistema che migliorasse la gestione delle paghe e delle informazioni relative al personale, nonché il reporting e la pianificazione del personale”, afferma Andrea Vezzoni, Group Controller di BAT Group.
Per risolvere queste criticità, si è deciso di implementare nelle società italiane un portale per la gestione delle paghe e, successivamente, il sistema ADP Infobudget, integrato con il servizio payroll di ADP per una gestione più efficiente dei dati relativi al personale.
ADP Infobudget funge da vero e proprio data warehouse per i costi e le informazioni del personale. Essendo collegato direttamente al portale ADP, garantisce coerenza e precisione dei dati, permettendo analisi affidabili e tempestive senza la necessità di riconciliazioni manuali.
ADP Infobudget offre inoltre un’interfaccia intuitiva, simile a quella degli strumenti di business intelligence, che permette all’utente di esplorare i dati in modo dettagliato e personalizzato. Questo facilita la gestione e l’analisi delle informazioni sul personale, migliorando la visibilità e la comprensione dei dati aziendali.
Una gestione più precisa del payroll, del reporting e del budget
Grazie a questo sistema, i report dettagliati prodotti facilitano il dialogo tra il controllo di gestione e chi gestisce le paghe, permettendo un’analisi approfondita dei dati ed il monitoraggio di fenomeni rilevanti per l’azienda quali produttività, straordinari, assenteismo. Questo approccio migliora la gestione corrente e contribuisce a costituire basi solide per ottimizzare la pianificazione futura, fornendo anche un valido supporto per strutturare i processi di budgeting e forecasting.
Come spiega Vezzoni, “Le informazioni sul personale sono regolate da normative che permettono la loro gestione attraverso algoritmi. ADP Infobudget implementa questi scenari di pianificazione, consentendo una gestione ordinata dei dati tramite dashboard intuitive.”
Espansione e continuità del sistema ADP Infobudget
Recentemente BAT Group ha completato un’acquisizione strategica, rafforzando ulteriormente la sua crescita. Con l’ingresso di un fondo di private equity, il Gruppo sta vivendo una trasformazione che richiede una sempre maggiore trasparenza e governance. ADP Infobudget si sta dimostrando un valido alleato in questa fase di transizione.
“Siamo soddisfatti dei risultati ottenuti con ADP Infobudget nelle società italiane e stiamo valutando la sua estensione alle filiali estere”, conclude Vezzoni.
Riguarda il webinar sul Costo del Lavoro con la testimonianza di BAT Group in collaborazione con GIDP
Per saperne di più su ADP Infobudget.