Non è facile sopravvalutare l'impatto delle nuove tecnologie sul software di delle gestione paghe. I servizi payroll sono stati completamente trasformata dai tempi in cui si stampavano manualmente gli assegni di stipendio e si usavano fogli di calcolo disordinati. Ora, i sistemi digitali si integrano con gli strumenti dell’Agenzia delle Entrate, fornendoci una supervisione a 360 gradi della forza lavoro.

Il software di gestione delle paghe ha fatto molta strada. E le nuove tecnologie lo stanno rivoluzionando ulteriormente. Continua a leggere per scoprire cosa ti aspetta: come l'intelligenza artificiale, la blockchain e gli strumenti di apprendimento profondo stanno ottimizzando efficienza, accuratezza e sicurezza, e come ciò potrebbe influire sui tuoi profitti.

L'emergere di nuove tecnologie nei sistemi di gestione delle paghe

Tecnologie emergenti come il cloud computing, l'intelligenza artificiale (IA) e la blockchain stanno apportando enormi cambiamenti trasformativi al modo in cui gestiamo le buste paga.

La tecnologia basata su cloud significa che le aziende possono accedere alle buste paga da qualsiasi parte del mondo, sapendo che i loro dati sono conservati in modo sicuro e protetto.

A questo punto, probabilmente avrai sentito parlare dell'IA e delle ripercussioni che ha avuto sulla tecnologia e nel mondo. ADP utilizza l'IA generativa per fornire una tecnologia payroll mirata al laser per le buste paga, riducendo al minimo le possibilità di errore umano e creando sistemi che funzionano meglio.

L'elaborazione tradizionale delle buste paga è rallentata da attività ripetitive e gravose come l'immissione di dati, i calcoli delle imposte e i controlli di conformità. L'IA automatizza molte di queste attività per te, liberando tempo e risorse aziendali.

Cloud computing: accessibilità e scalabilità

La tecnologia cloud significa essenzialmente la fornitura di servizi di elaborazione e archiviazione dati, senza le costose risorse di proprietà e gestione necessarie per eseguire il tutto.

Significa che ottieni accesso remoto a software più veloci e tutti i tuoi dati sono conservati in un repository centrale, rendendoli più rapidi da usare e scalabili man mano che la tua attività cresce.

Le aziende di paghe come ADP utilizzano software basati su cloud per semplificare i processi in un'unica piattaforma semplice, offrendo al contempo una maggiore protezione per i dati dei clienti. Con i servizi di paghe basati su cloud, il tuo personale può accedere facilmente ai propri dati tramite portali self-service, rimuovendo livelli di attrito che in passato potevano portare a errori o dipendenti infelici.

Alcune organizzazioni sono naturalmente titubanti nel passare alla tecnologia basata sul cloud. Potrebbero già avere diversi sistemi manuali integrati e il costo e l'ambito iniziali della migrazione potrebbero sembrare scoraggianti. Tuttavia, si prevede che oltre l'85% delle organizzazioni adotterà un principio cloud-first entro il 2025, secondo gli analisti di Gartner (disponibile solo in Inglese). Essi suggeriscono che le organizzazioni riluttanti a migrare non saranno in grado di eseguire completamente le proprie strategie digitali senza l'uso della tecnologia cloud.

AI e apprendimento automatico: automazione e precisione

Uno degli impatti più rivoluzionari che l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico hanno sulla busta paga è l'automazione di attività ripetitive, che vengono eseguite con maggiore accuratezza rispetto a prima. Riducendo le fastidiose attività amministrative che frenano i team delle risorse umane, l'intelligenza artificiale potenzia il processo decisionale umano quotidiano.

Ad esempio, le soluzioni di ADP semplificano i servizi di elaborazione paghe automatizzando l'immissione e la convalida dei dati. Ciò riduce drasticamente il tempo dedicato alle attività manuali, trasformando l'efficienza operativa e riducendo al minimo il rischio di errori umani.

L'intelligenza artificiale può aggiornare istantaneamente il software payroll con nuove aliquote fiscali o normative. Ciò significa grandi risparmi sui costi di conformità e risorse per un'azienda globale.

L'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico migliorano anche la veridicità dell'analisi predittiva, trasformando il modo in cui le organizzazioni gestiscono la busta paga e la pianificazione. L'analisi predittiva funziona analizzando i dati storici per prevedere le tendenze future.

Nei sistemi HR e paghe, questo aiuta le aziende a prendere decisioni strategiche migliori quando si tratta di pianificazione della forza lavoro e budget. Ad esempio, l'intelligenza artificiale può analizzare rapidamente set di dati storici per prevedere i costi futuri delle paghe, aiutandoti a fare un budget più realistico.

I vantaggi dell'analisi predittiva non si limitano alle paghe. Possono anche identificare le assenze dei dipendenti e i modelli di turnover, aiutando le aziende a prendere decisioni informate in modo più rapido ed efficiente.

ADP Assist, il software leader per la gestione delle paghe basato sull'intelligenza artificiale (disponibile solo negli Stati Uniti*), migliora la produttività di tutti i team addetti alle paghe e alle risorse umane convalidando le informazioni sulle paghe, semplificando la creazione di report e risolvendo problemi comuni nei reparti risorse umane e paghe.

Grazie alle informazioni fornite da 1 milione di clienti in 140 paesi, che coprono 41 milioni di lavoratori dipendenti a livello globale, ADP Assist di ADP ha vinto l'AI 2021 Breakthrough Award per aver sfruttato il più ampio e approfondito set di dati HCM del settore.

Blockchain: sicurezza e trasparenza

La tecnologia blockchain segna anche un cambiamento rivoluzionario nei software per la gestione delle paghe.

Un sistema di contabilità decentralizzato, la blockchain memorizza dati e asset come transazioni. Pensa a queste transazioni come a "blocchi" in una "catena" digitale di una rete peer-to-peer. Quando un asset si sposta da un luogo all'altro o cambia la sua proprietà, la transazione originale rimane.

Poiché queste transazioni sono immuni alla modifica, la blockchain fornisce un ulteriore livello di sicurezza e responsabilità nel processo di elaborazione dei servizi payroll. La blockchain crittografa e decentralizza i dati sensibili delle paghe dei dipendenti, riducendo notevolmente la minaccia di violazioni dei dati o di accesso non autorizzato.

La rete decentralizzata della blockchain garantisce la massima trasparenza, rendendo semplice garantire che le transazioni relative alle buste paga siano sicure e inalterabili.

Le aziende possono eliminare rapidamente il rischio di frodi nelle buste paga, poiché qualsiasi modifica non autorizzata richiede la piena approvazione dei partecipanti alla rete prima di poter essere apportata.

Le applicazioni reali della blockchain nel libro paga sono ancora scarse, per ora. Tuttavia, la blockchain ha un potenziale incredibile per il libro paga.

Potremmo assistere all'ascesa degli "smart contract", con contratti automatizzati che attivano attività di elaborazione delle buste paga in base a condizioni concordate in precedenza. Le aziende potrebbero trasferire direttamente i pagamenti ai dipendenti senza intermediari, migliorando l'efficienza e l'economicità. Anche la busta paga transfrontaliera potrebbe essere semplificata, rendendo più facile per i dipendenti ricevere il loro stipendio in valute locali.

Pagamenti in tempo reale ed elaborazione globale delle buste paga

La banda larga ad alta velocità e la tecnologia mobile 5G hanno rivoluzionato i pagamenti in tempo reale. Un pagamento inviato a Berlino viene ricevuto istantaneamente a Bangalore. Ciò è fantastico per una forza lavoro globale, poiché garantisce un'efficienza fluida in tutti i fusi orari e valute. I tuoi dipendenti vengono pagati in modo rapido e semplice: una manna per la soddisfazione della forza lavoro.

Tuttavia, gestire la complessa conformità delle buste paga in diversi paesi, tutti con normative diverse, non è così facile. Gestire valute diverse durante la busta paga può essere un grattacapo e può essere costoso se non si fa la cosa giusta. Inoltre, garantire la sicurezza dei dati del tuo personale aggiunge un ulteriore livello di complessità quando ci sono così tante leggi diverse di cui essere a conoscenza.

Le organizzazioni che adottano soluzioni tecniche per i pagamenti in tempo reale e l'elaborazione globale delle buste paga beneficiano di una maggiore accuratezza delle buste paga, nonché di funzionalità di conformità integrate e automatizzate, il che significa che ottengono sempre il risultato giusto.

Il ruolo dell'analisi dei dati nella gestione del payroll

L'analisi dei dati è fondamentale per una buona gestione delle buste paga. Le nuove tecnologie offrono un modo ancora migliore per raccogliere e analizzare i dati, offrendo informazioni estremamente nitide per i decisori.

Nel contesto del payroll, l'analisi dei dati modella le decisioni su tutto, dai costi della busta paga alle tendenze della forza lavoro. Con l'avvento dell'intelligenza artificiale generativa, esiste un modo più intelligente e semplice per accedere alle analisi del personale.

Puoi inserire una query di ricerca e ricevere informazioni dettagliate su parametri quali il numero di dipendenti e i tassi di turnover. Ad esempio, se cerchi "il tasso di turnover per il team marketing di Milano", l'IA può fornirti le statistiche annuali e mensili sul turnover. Puoi approfondire ulteriormente queste cifre interagendo ulteriormente con l'IA prima di distribuire le informazioni alla tua azienda.

Tendenze future: la prossima ondata di innovazioni nel software di gestione paghe

Quindi, cosa c'è in serbo per il software di gestione delle paghe? Le innovazioni tecniche non mostrano segni di cedimento. Tecnologie emergenti come Internet of Things (IoT), blockchain, AI e 5G avranno un effetto trasformativo sul modo in cui i team gestiscono le paghe in tutto il mondo.

Con l'assestamento di un equilibrio tra lavoro remoto e ibrido, i dispositivi IoT saranno sempre più utili per i team HR per raccogliere dati in tempo reale su quanto bene i loro dipendenti lavorano da remoto, monitorando i dati di presenza e prestazioni da una varietà di dispositivi. La connettività 5G globale promette velocità di trasmissione dati più rapide, portando a un'elaborazione dei servizi payroll super veloce e a sistemi di payroll e tecnologia basati su cloud che funzionano senza problemi.

È improbabile che questo cambiamento rivoluzionario nella tecnologia delle buste paga lasci indietro i professionisti delle buste paga. Al contrario, le loro responsabilità saranno trasformate.

Poiché gran parte delle banali attività quotidiane sono svolte da processi automatizzati, i team delle risorse umane sono autorizzati a sviluppare capacità di pensiero critico che possono apportare un valore maggiore alle loro organizzazioni. Il ragionamento umano e il processo decisionale strategico basato sui dati saranno molto richiesti dalle organizzazioni che compiono il salto tecnologico verso l'intelligenza artificiale generativa.

Sfide e considerazioni

L'integrazione di nuove tecnologie, in particolare l'IA, solleva preoccupazioni filosofiche. Garantire la trasparenza nei processi decisionali dell'IA, mitigare i pregiudizi e mantenere l'accuratezza dei dati sono fondamentali per un futuro giusto ed equo.

L'adozione di nuove tecnologie nei sistemi di gestione delle paghe è piena di ostacoli. Molte persone sono preoccupate per i problemi di privacy dei dati e per come proteggere adeguatamente i dati sensibili quando si tratta di AI.

Anche la complessità dell'integrazione dell'IA nei sistemi esistenti non può essere esagerata. L'investimento iniziale richiesto, che è pesante in termini di tempo e risorse, può essere scoraggiante. Molte aziende non hanno le risorse per un cambiamento dall'alto verso il basso nei loro sistemi, nonostante gli evidenti risparmi di risorse. Non dimentichiamo inoltre la sfida di garantire la supervisione umana per contrastare potenziali pregiudizi nei modelli di IA.

Si può tranquillamente affermare che la nuova tecnologia ha trasformato il panorama delle buste paga. In questo cambiamento rivoluzionario, l'intelligenza artificiale, la blockchain e il software cloud stanno semplificando le attività di buste paga vecchie di decenni, con conseguente funzionamento più fluido delle buste paga.

Strumenti come Assist di ADP, negli Stati Uniti, rappresentano il futuro della tecnologia di elaborazione delle paghe, automatizzando le attività critiche e riducendo l'errore umano. Tuttavia, la tecnologia non è esente da sfide.

Con la supervisione umana e l'uso responsabile dell'IA focalizzato sulla mitigazione dei pregiudizi, questi progressi possono senza dubbio aiutare i professionisti delle risorse umane a prendere decisioni più consapevoli in modo più efficiente. Il risultato? Una busta paga più semplice alimentata dalla tecnologia intelligente.