Nonostante l'incertezza globale e i disagi per la supply chain, molte aziende intendono espandersi all'estero, ma decidere in quali Paesi è difficile. I fattori in gioco sono tanti, come il settore industriale, le sedi attuali e le dimensioni dell'impresa.
I cambiamenti dei mercati globali e l'adozione sempre più rapida di nuove tecnologie offrono svariate opportunità alle aziende che hanno intenzione di espandersi.
Quali, in particolare? E cosa implica l'espansione aziendale per il payroll e le HR?
Nonostante l'incertezza globale e i disagi per la supply chain, molte aziende intendono espandersi all'estero, ma decidere in quali Paesi è difficile. I fattori in gioco sono tanti, come il settore industriale, le sedi attuali e le dimensioni dell'impresa.
I cambiamenti dei mercati globali e l'adozione sempre più rapida di nuove tecnologie offrono svariate opportunità alle aziende che hanno intenzione di espandersi.
Quali, in particolare? E cosa implica l'espansione aziendale per il payroll e le HR?
Le insidie legate al payroll da evitare durante un'espansione internazionale tendono a dividersi in due categorie: sistemi e preparazione. Questi ostacoli sono facili da evitare con la giusta scelta delle tecnologie e del partner per la gestione delle paghe.
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Assicurati di avere i corretti sistemi di gestione delle paghe e delle HR
- Mantenere sistemi di fornitori diversi aumenta la probabilità di errori di payroll e ostacola l'accesso a dati fruibili
- Verifica la sicurezza dei dati: gli hacker lanciano attacchi sempre più sofisticati, quindi è necessario rivedere le modalità di archiviazione e trasferimento dei dati sensibili
- Alcune aziende usano ancora i fogli di calcolo, che non sono sicuri e non sono dotati di controllo di versione automatic
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Non sottovalutare mai l'importanza della conoscenza e della preparazione
- È necessario stabilire la struttura legale dell'azienda ed eventualmente richiedere uno stato legale e fiscale specifico nel Paese di destinazione (ad esempio, registrando una sussidiaria, una filiale o una holding), senza il quale si rischia di incorrere in imposte più elevate e pesanti oneri fiscali
- È consigliabile svolgere una revisione completa dei requisiti per assicurarsi che i team delle HR comprendano appieno le leggi sul lavoro ed eventuali obblighi aggiuntivi del nuovo Paese (dalle classificazioni dei visti fino ai buoni pasto)
- Verifica che i contratti dei dipendenti siano redatti in maniera corretta, assicurandoti che siano in linea con i contratti collettivi e con le aspettative sindacali del Paese
Preparandosi con attenzione e svolgendo le giuste ricerche, anche per trovare un fornitore per la gestione delle paghe con una copertura globale e un'ottima conoscenza della legislazione locale, la tua azienda potrà penetrare nei nuovi mercati con più facilità ed evitare insidie. Una volta fatto questo, e a patto di aver standardizzato processi e sistemi, il successo sarà garantito.
Scarica la nostra guida "Payroll and HR compliance challenges around the world" per scoprire alcune delle insidie legate alla conformità in materia di retribuzioni nelle diverse aree geografiche.
1 IMF. 2025. Foreign Direct Investment Increased to a record $41 Trillion: International Monetary Fund. ©IMF.
