Gestione della remunerazione: strategie, vantaggi e migliori procedure

Che cos'è la gestione delle retribuzioni

I dipendenti valutano altro oltre la semplice retribuzione. Ecco perché i professionisti delle risorse umane devono tenersi aggiornati sulle ultime strategie quando si tratta di reclutare e trattenere i migliori talenti.

La gestione delle retribuzioni è il processo di pianificazione e gestione delle retribuzioni per i dipendenti. Noto anche come compenso di pagamento, abbraccia una varietà di benefici e vantaggi per i dipendenti e non è limitato a stipendio e bonus.

Le aziende devono adattare i propri pacchetti retributivi in modo creativo per soddisfare le esigenze in continua evoluzione dei dipendenti. Cose come ferie extra, anni sabbatici, attrezzature gratuite per lo smart working e indennità di formazione rappresentano un serio vantaggio per il reclutamento e la fidelizzazione.

La gestione delle retribuzioni è uno strumento essenziale per fidelizzare i dipendenti e attrarre talenti. In questo articolo ti guideremo attraverso la gestione della retribuzione: strategie, vantaggi e migliori procedure.

Comprendere la gestione delle retribuzioni

La gestione della retribuzione implica la pianificazione, l’amministrazione e la valutazione delle strutture retributive. Copre sia i premi finanziari (stipendi e bonus) che quelli non finanziari (benefit e vantaggi). I pacchetti di compensazione tradizionalmente includono:

• Salari
• Stipendi
• Bonus
• Incentivi
• Premi non finanziari

Il modo in cui si incorporano nella tua strategia di gestione delle retribuzioni dipenderà da una miriade di fattori, tra cui il settore, le linee guida generali di allocazione e le strategie di reclutamento.

Quando si considerano gli obiettivi per la gestione retributiva, è una buona idea considerare i seguenti vantaggi e requisiti:

1. Reclutare e trattenere i talenti
   Pacchetti retributivi competitivi aiutano a reclutare persone qualificate nella tua forza lavoro.
2. Motivare la tua forza lavoro
   La compensazione aiuta a stabilire il collegamento tra i contributi dei dipendenti e la loro retribuzione.
3. Mantenere il morale aziendale
   Quando le persone si sentono apprezzate attraverso il loro compenso, la soddisfazione dei dipendenti aumenta.
4. Seguire le normative
   Le pratiche retributive devono rispettare rigorose norme sul lavoro.
5. Riflettere il mercato del lavoro
   La retribuzione dovrebbe essere adeguata agli standard del settore.

Vantaggi della gestione retributiva

I pacchetti di retribuzione forniscono ottimi incentivi per chi si candida in un posto di lavoro. Ciò aiuta gli HR ad attrarre i migliori talenti ed è uno degli strumenti più efficaci per assumere professionisti qualificati da inserire nella tua organizzazione.

In un mercato del lavoro competitivo, un pacchetto retributivo può essere l’ago della bilancia a far tuo favore. Aiuta anche a fidelizzare i dipendenti: quando le persone vengono pagate per quello che valgono, tendono a restare più a lungo.

Una struttura retributiva ben progettata incoraggia prestazioni costanti e di alto livello. Quando i dipendenti stabiliscono un legame tangibile tra i loro contributi e le loro ricompense, il risultato è una forza lavoro più focalizzata. Incentivi e bonus basati sulla performance contribuiscono a rendere il processo dinamico e continuo,

Una retribuzione giusta ed equa porta ad una maggiore soddisfazione dei dipendenti. Ciò aiuta a ispirare una migliore soddisfazione sul lavoro e, a sua volta, aumenta la produttività.

Strategie e approcci chiave

Quando si progetta una struttura salariale, l’equo compenso dovrebbe essere prioritaria per i professionisti delle risorse umane. Gli stipendi dei dipendenti dovrebbero riflettere l’esperienza, le competenze e le responsabilità, tenendo conto anche dei parametri finanziari dell’attuale mercato del lavoro.

La retribuzione basata sulle prestazioni stabilisce il collegamento tra i contributi di un individuo e gli obiettivi aziendali più ampi. La retribuzione, i bonus e i premi non finanziari saranno intrinsecamente legati alle loro prestazioni, il che aiuta ad aumentare la produttività.

Le strategie efficaci includono aumenti e bonus di rendimento come strumenti motivazionali. Ci sono anche incentivi a lungo termine da considerare, come le stock option.

Un programma Total Reward rappresenta un diverso tipo di strategia che non è esplicitamente guidata dal punto di vista finanziario. I premi totali abbracciano una varietà di premi finanziari e non finanziari, sempre più orientati a migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata.

Potrebbe trattarsi di tecnologia gratuita come un laptop, vacanze extra, un budget per lo sviluppo personale o mesi di “smart working”. Varia da settore a settore, quindi considera cosa è meglio per la tua forza lavoro e come si confronta con le aziende dello stesso campo.

Esistono prove che suggeriscono che, mirando alle diverse aspettative dei dipendenti, i Total Reward aiutano a potenziare la produttività e aiutano con il reclutamento e la fidelizzazione.

La retribuzione variabile ispira i dipendenti collegando i premi a specifici obiettivi aziendali. Ciò aiuta ad allineare gli sforzi individuali con obiettivi organizzativi più ampi. Tradizionalmente, i premi saranno sotto forma di bonus in denaro o di altra natura finanziaria.

Strumenti e tecnologie

I sistemi di gestione delle buste paga gestiscono il processo di gestione delle buste paga, calcolando istantaneamente lo stipendio di un dipendente e le detrazioni fiscali. Integrati con HRIS (acronimo inglese di sistema informativo sulle risorse umane), forniscono una soluzione all-in-one per compensi accurati.

Insieme, aiutano a semplificare i processi aziendali, a ridurre la necessità di risorse aggiuntive, a limitare gli errori umani e a fornire approfondimenti in tempo reale per la gestione delle retribuzioni.

Il software di gestione delle retribuzioni facilita e semplifica il processo. In pratica, fa il lavoro per te, automatizzando tutto, dalle fasce salariali ai compensi e alla pianificazione del budget.

ADP può aiutarti con il budget, la pianificazione e i premi, utilizzando un software incisivo che ti fornisce approfondimenti in tempo reale. Ciò si traduce in una maggiore precisione e in una minore necessità di codifica manuale, grazie alle integrazioni con buste paga, gestione delle risorse umane e prestazioni.

Il software consente di prendere decisioni informate sulle retribuzioni utilizzando fasce salariali aggiornate, rapporti tra pari, dati storici e allocazione del budget. È possibile creare il pacchetto retributivo ottimale per i dipendenti e risparmiare tempo e risorse nel processo.

Migliori pratiche nella gestione delle retribuzioni

Per rimanere competitive, le aziende devono condurre regolarmente dei sondaggi sui salari e analisi di mercato. L'analisi degli stipendi specifici del settore ti aiuterà a prendere decisioni più informate per quanto riguarda la struttura retributiva. Aiuta anche quando il mercato del lavoro è fluttuante, offrendo a te un vantaggio competitivo nell’attrarre e trattenere talenti qualificati.

Uno dei tuoi obiettivi principali quando definisci le politiche retributive è essere trasparente. La trasparenza dall’alto verso il basso riguardo allo stipendio e ai benefit aiuta a sviluppare la fiducia all’interno di un’impresa, il che contribuisce al morale del personale. Aiuta anche a ridurre il divario retributivo di genere e crea una cultura complessivamente più equa.

Una gestione efficace delle retribuzioni non è nulla senza comunicazione. Investi in una formazione regolare e assicurati che i manager possano comunicare in modo efficace i vantaggi e qualsiasi metrica attinente alle prestazioni. I dipendenti devono sentirsi a proprio agio nel rivolgersi al management per qualsiasi domanda relativa alla loro struttura retributiva.

Sfide e soluzioni

La gestione delle retribuzioni comporta una serie unica di sfide.

La compressione retributiva si verifica quando c’è solo una piccola differenza nella retribuzione tra dipendenti a diversi livelli di anzianità o esperienza. Questo può generare insoddisfazione, poiché i dipendenti a lungo termine potrebbero guadagnare leggermente di più rispetto ai nuovi assunti. Un’altra sfida è la compressione salariale, che si verifica quando gli stipendi del settore esterno aumentano più rapidamente degli stipendi interni. Questi richiedono soluzioni incisive, tra cui:

• Ricercare e aggiornare regolarmente gli stipendi in linea con gli standard del settore.
• Premiare il personale con compensi basati su obiettivi, assicurandosi che i compensi riflettano gli sforzi individuali.
• Definire chiaramente i criteri per le promozioni e i relativi aumenti salariali per evitare la compressione.

Un pacchetto retributivo efficace andrà a compensare i vincoli di bilancio con retribuzioni competitive. È difficile da ottenere nel modo giusto, ma le strategie efficaci dovranno essere creative nei loro approcci, utilizzando una combinazione dei vantaggi sopra descritti.

L’avvento del lavoro a distanza porta con sé una serie di sfide. I dipendenti in smart working hanno esigenze diverse e il compenso dovrebbe essere adeguato al luogo in cui risiedono per riflettere il costo della vita. In termini di benefici, prendere in considerazione incentivi come indennità di formazione, sostegno alla salute mentale e indennità per il lavoro da casa.

Casi di studio ed esempi del mondo reale

Molte organizzazioni lottano con processi manuali che richiedono molte risorse per quanto riguarda le revisioni delle prestazioni e la pianificazione dei compensi. È dimostrato che soluzioni software come quelle fornite da ADP  riducono le pratiche burocratiche e aggiungono valore, consentendo di risparmiare tempo per concentrarsi sugli obiettivi organizzativi delle risorse umane, cliccando sul link potrai scoprire tutte le nostre risorse payroll & HR.

Inoltre, Secondo Michele Perry, direttore delle risorse umane dell'American Assets Trust, "almeno il 20% del nostro tempo è stato risparmiato non gestendo più il terribile processo di valutazione delle prestazioni che avevamo in atto in precedenza", nonostante sia un esempio di una realtà diversa da quella Italiana, essa ci restituisce la comprensione degli strumenti forniti da ADP.

ADP semplifica la gestione dei compensi

Con il giusto software di gestione retributiva, puoi consentire ai tuoi team di gestire strategicamente la pianificazione retributiva, allineare i premi a importanti obiettivi aziendali e aumentare la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti in questo processo.

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