Perché adottare un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS)

Le differenze tra HRMS e HRIS

Che cos'è un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS)?

Sei disorientato dall'ultima terminologia in campo HR? Non sai cosa sono i sistemi HR, HRMS o HRIS e se sono la scelta giusta per la tua azienda? Un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) o un sistema informatio per la gestione delle risorse umane (HRIS) sono sistemi di reporting aziendale per l'automazione di quelle laboriose attività HR che rischiano di sommergere quotidianamente i tuoi team.

Si tratta di un sistema di gestione HR basato sul cloud che sostituisce i processi manuali di HR, payroll e monitoraggio delle presenze. Un sistema di gestione delle risorse umane permette a responsabili e team HR di:

  • accedere ai dati dei dipendenti
  • assumere nuovi dipendenti e monitorarne l'onboarding
  • valutare le informazioni sulla gestione delle presenze
  • eseguire valutazioni delle prestazioni o dell'engagement dei dipendenti
  • monitorare la formazione del personale.

Forse l'aspetto più importante sono gli strumenti e i report di analisi dei dati offerti dai software HRMS, che consentono ai manager di individuare tendenze o modelli per poter orientare il futuro dell'azienda.

Quali sono i vantaggi offerti da un sistema di gestione HR (HRMS)?

Unificando svariate fonti HR in un'unica soluzione HRMS, i responsabili possono godere di moltissimi vantaggi. Non solo la gestione e il reporting diventano molto più facili, ma gli errori di inserimento manuale dei dati vengono eliminati, aumentando la sicurezza. Parallelamente, una maggiore visibilità sui dati implica una collaborazione e una produttività più trasparenti in diversi reparti aziendali.

Collaborazione semplificata

La sincronizzazione di HR e payroll consente ai team di collaborare più facilmente in tutte le aree aziendali.

Individuazione delle tendenze

L'accesso a dati intelligenti permette ai manager di vedere i modelli di comportamento dei dipendenti.

Analisi dei dati

I manager possono generare report che esplorano i dati in modo più approfondito.

Maggiore agilità

Le aziende possono pianificare gli eventi prima che si verifichino e prendere decisioni più fondate.

Aumento della produttività

Laboriose attività amministrative vengono automatizzate e semplificate, con il conseguente risparmio di tempo prezioso.

Automazione della compliance

Grazie agli aggiornamenti automatici delle soluzioni software HRMS, il rispetto della conformità non sarà più un problema.

Difference beetween HRMS and HRIS

Che differenza c'è tra i sistemi HRMS e HRIS?

Entrambi questi termini (HRMS e HRIS) tendono a essere utilizzati in modo intercambiabile per i sistemi tecnici che alimentano molte funzioni HR, come la gestione dei dati dei dipendenti, l'esecuzione del payroll o altri benefit del personale. Mentre la gestione del capitale umano (HCM) descrive l'approccio strategico o gestionale complessivo che un'azienda adotta per massimizzare il potenziale dei propri talenti, HRMS e HRIS consentono di evidenziare le soluzioni più tecniche.

Scegliere una soluzione HCM tutto in uno invece di un'unica piattaforma HRIS è fondamentale se la tua azienda desidera un'analisi dei dati approfondita, una riduzione delle attività ripetitive e un incremento dell'efficienza operativa.

HR management system

Cosa fanno i sistemi di gestione delle risorse umane?

I sistemi di gestione HR automatizzano e gestiscono i processi HR interni, che comprendono tutta la gamma di attività dei dipendenti, dall'assunzione al pensionamento, tra cui:

  • Assunzione e gestione dei talenti
  • Gestione dei dati dei dipendenti
  • Elaborazione del payroll
  • Pagamento dei benefit dei dipendenti
  • Monitoraggio delle presenze
  • Organizzazione della formazione
  • Coinvolgimento dei dipendenti

I sistemi di gestione delle risorse umane automatizzano processi amministrativi, precedentemente manuali e basati su documenti cartacei, in modo che i team HR dispongano di maggiori dati e strumenti da un sistema di registrazione completo basato sul cloud.

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Cosa offre il sistema HRMS di ADP?

ADP® iHCM: Payroll con gestione HR, presenze e talenti

Il nostro software HRM si chiama ADP iHCM  e riunisce payroll, HR e analisi in un unico completo sistema, basato sul cloud per gestire e retribuire i dipendenti durante tutto il ciclo aziendale, dall'assunzione al pensionamento.

Essendo un sistema scalabile disponibile in tre diverse edizioni e con moduli facoltativi, ADP iHCM cresce insieme alla tua azienda. In quanto sistema HR, offre strumenti per l'amministrazione, i report e l'analisi per la gestione delle risorse umane. Grazie a un sistema di registrazione completo per tutti i dati dei dipendenti, i team possono monitorare qualsiasi cosa, tra cui le prestazioni del personale, la gestione presenze, l'acquisizione dei talenti e l'analisi della forza lavoro.

Qual è l'edizione di ADP iHCM più adatta a te?

 

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FAQ
Le risposte alle tue domande sul sistema HRMS

Cos'è un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS)?

Un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) è un sistema di gestione HR basato sul cloud che automatizza l'amministrazione delle risorse umane. Sostituisce processi separati, e spesso basati su documenti cartacei, di payroll, HR e monitoraggio delle presenze e riunisce tutti i dati in un sistema di registrazione completo.

Con un HRMS, un unico sistema copre la gamma completa di attività dei dipendenti dall'assunzione al pensionamento e comprende assunzione e gestione dei talenti, gestione dei dati dei dipendenti, payroll, benefit, gestione presenze, formazione e engagement dei dipendenti.

Che differenza c'è tra i sistemi HRMS e HRIS?

Entrambi i termini, sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) e sistema informativo di gestione delle risorse umane (HRIS), sono usati per descrivere i sistemi software responsabili della digitalizzazione dei processi HR che una volta si basavano su documenti cartacei. Queste funzioni HR comprendono la gestione dei dati dei dipendenti, l'elaborazione del payroll, la supervisione delle presenze, l'individuazione e il reclutamento di talenti, il pagamento dei benefit del personale e l'engagement dei dipendenti.

Cosa fanno i sistemi di gestione HR?

I sistemi di gestione delle risorse umane (o HRMS) automatizzano e gestiscono i processi HR, ovvero l'intera gamma delle attività dei dipendenti, tra cui l'assunzione e la gestione dei talenti, l'archiviazione sicura dei dati dei dipendenti, l'elaborazione del payroll, il pagamento dei benefit del personale, il monitoraggio delle presenze, l'organizzazione di corsi di formazione e l'incremento della motivazione dei dipendenti.

Un sistema di gestione delle risorse umane sostituisce i processi amministrativi basati su documenti cartacei. Grazie al maggior numero di dati forniti da un unico sistema di registrazione basato sul cloud, i manager possono individuare tendenze emergenti e reagire con più cognizione di causa.

Cosa offre il sistema HRMS di ADP?

Il sistema di gestione delle risorse umane (o HRMS) di ADP si chiama ADP iHCM. Si tratta di una soluzione payroll e HR basata sul cloud per gestire e retribuire i dipendenti dall'assunzione fino al pensionamento. Essendo un sistema scalabile, ADP iHCM cresce insieme alla tua azienda, ovunque essa sia.

Grazie a un sistema completo per tutti i dati dei dipendenti, questo software HRM consente ai team di monitorare qualsiasi cosa, dalle prestazioni del personale e dalla gestione del tempo di lavoro fino all'acquisizione dei talenti e all'analisi della forza lavoro.